甲方:
联系方式:
地址:
乙方:
联系方式:
地址:
甲方向乙方收购一批电脑,为友好合作,特定如下协议。
一、采购产品名称、价格和规定
1、产品名称:________________________________________。
2、型号:_____________________________________________。
3、数量:?______台
4、单价为:______元(大写:____________)。
5、总金额为:______元(大写:____________)。
二、产品的验收、售后服务及质保
1、甲方的按照配置单收货,乙方按照双方约定配置供货。
2、验收通过标准:所有产品部件均为协议附件之约定的部件。
5、软件故障不属于乙方维修范围,但乙方需根据甲方提供的软件母盘,对需要软件维修的电脑开展无偿服务。
三、货款结算
1、协议签署后,甲方首先向乙方交定金____________元整。
2、乙方将电脑备齐后,运送并安装到规定地点,由甲方清点验收,?验收完毕后甲方将货款元的______%付给乙方,剩余的______%的余款在______个月后支付给乙方。
四、乙方的权利和义务
1、乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向乙方说明协商调整,如因乙方单地方问题而出现有品种、数量、规格、品质不符合协议规定的,由乙方承担责任调换或退货而支付的现实费用。
2、乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单开展工作。如果因为乙方的缘故给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。
五、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商,制定本协议约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时向甲方说明。如果甲方已经定货或者预付定金,则由乙方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交货物导致甲方的其他损失,由甲方承担责任。
六、争议的解决
本协议发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向协议签订地人民提起诉讼。
七、其它
1、本合同正本______份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执______份。合同自签字之日起即时生效。
2、本合同未尽事宜,由双方协商处理。
3、补充合同与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):
法人代表(签字):
签约时间:______年______月______日
乙方(盖章):
法人代表(签字):
签约时间:______年______月______日
甲方:________
联系方式:________
地址:________
乙方:________
联系方式:________
地址:________
甲方向乙方收购一批电脑,为友好合作,特定如下协议。
一、采购产品名称、价格和规定风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、产品名称:________________________________________。
2、型号:_____________________________________________。
3、数量: ______台
4、单价为:______元(大写:____________)。
5、总金额为:______元(大写:____________)。
二、产品的验收、售后服务及质保风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
1、甲方的按照配置单收货,乙方按照双方约定配置供货。
2、验收通过标准:所有产品部件均为协议附件之约定的部件。
3、甲方对所提供的产品在质保期内出现的品质问题,在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障,乙方将按照相应配件厂商质保标准提供维修、更换等无偿服务。
4、人为损坏和其它非自然缘故造成的电脑不能正常使用的,乙方不予质保,但可以提供相关服务,由此产生的费用由甲方承担。
5、软件故障不属于乙方维修范围,但乙方需根据甲方提供的软件母盘,对需要软件维修的电脑开展无偿服务。
三、货款结算风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
1、协议签署后,甲方首先向乙方交定金____________元整。
2、乙方将电脑备齐后,运送并安装到规定地点,由甲方清点验收, 验收完毕后甲方将货款元的______%付给乙方,剩余的______%的余款在______个月后支付给乙方。
四、乙方的权利和义务
1、乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向乙方说明协商调整,如因乙方单地方问题而出现有品种、数量、规格、品质不符合协议规定的,由乙方承担责任调换或退货而支付的现实费用。
2、乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单开展工作。如果因为乙方的缘故给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。
五、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商,制定本协议约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时向甲方说明。如果甲方已经定货或者预付定金,则由乙方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交货物导致甲方的其他损失,由甲方承担责任。
六、争议的解决本协议发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向协议签订地人民提起诉讼。
七、其它
1、本合同正本______份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执______份。合同自签字之日起即时生效。
2、本合同未尽事宜,由双方协商处理。
3、补充合同与本合同具有同等法律效力。
甲方(签字):________乙方(签字):________
签订地点:________签订地点:________
_________年________月______日_________年________月______日
第一条 为节约行政成本,不断规范全局办公电脑及耗材的购买和使用,以购、管、用“三分离”为原则制定以下制度。
第二条 电脑设备及耗材的采购原则上采用招标集中采购和应急询价采购方式进行,以招标集中采购为主。
第三条 局成立招标集中采购小组(以下简称采购小组),牵头单位为办公室,成员单位为纪检监察室、财务科、信息中心、工会。
第四条 组织招标由采购小组事先确定邀标单位,邀标单位不得少于5家。
第五条 信息中心根据库存和需求状况编制招标采购计划,报分管领导审批。
第六条 招标须按批准的采购计划发标,耗材招标每半年组织一次。招标时可随机指定或抽定除采购小组成员单位以外的一名科室负责人或成员参加,提高透明度。
第七条 采购小组按照招标确定的中标单位和价格组织采购,一次性到位。
第 遇有未列入集中采购计划但需采购的情形,按以下程序操作:首先由使用部门向信息中心提出,信息中心确认后向办公室提交所需清单,办公室根据申请提请分管领导审批后由采购小组进行采购。
第九条 电脑及耗材的保管、发放部门为办公室。入库由办公室指定人员验收入库,信息中心指派一人参与验收并签字。如发现中标单位所发标的与中标合同不符,应当采取拒收措施。
第十条 财务部门凭借完整的招标合同、采购计划、验收入库单核报付款。
第十一条 使用部门需领取电脑设备和耗材时,由使用部门填写制式申请单,送信息中心确认并签字后,到办公室领取。领用的物品除纸张、墨粉、色带外,其他可修复物品或有形已耗品需实行以旧换新,登记入库。
第十二条 信息中心负责全局电脑设备及耗材的换装维护工作,确保及时到位。
第十三条 每年的12月下旬,办公室牵头,局采购小组对库存新旧物资进行盘点,帐物相符后,废旧物品列清单报分管批准后进行处置。
第十四条 该制度从发文之日起试行。
20xx年二月二十八日 办公用品领用管理制度
第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条 耐用办公用品的领用:
1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条 易耗办公用品的领用:
1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
附件:1、常用易耗办公用品月用量标准
2、《部门办公用品需求计划表》
附件1:常用易耗办公用品月用量标准
第一条 本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.
1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.
2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.
3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.
第二条 文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书
第三条 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.
第四条 消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限.
第五条 管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.
第六条 办公用品的申请应于每月25日由各部门提出
第条 各部门设立
第七条 办公用品严禁带回家私用.
第 办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.
第九条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向管理部领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交管理部.
附件2:《部门办公用品需求计划表》
名称 单位 数量 自动铅笔 支 3 回纹针 盒 2 钉书机 台 1 修正液 瓶 2
甲方:乙方:
年月日:
购货单位:______________________(以下简称甲方)
供货单位:______________________(以下简称乙方)
第一条 其产品型号、厂家、封装、单价、总价等,是否原装、是否无铅如下所列:是否原装:__________ 是否进口:__________ 是否无铅环保___________
第二条 产品包装规格________________________________;
第三条 验收方法____________________________________;
第四条 货款付款及结算办法__________________________;
第五条 交货规定
1、交货方式:_________________________________;
2、交货地点:_________________________________;
3、交货日期:_________________________________;
4、运输费:_____________由____方承担;
5、甲方应向乙方支付的货品总价:合计__________________________(人民币/美元)。
第六条 经济责任
1、乙方应负的经济责任
(1)产品型号、品牌、封装、批号、质量不符合本合同规定时,甲方同意使用的,按质论价。不能使用的,乙方应负责保修、包退、包换。由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总价值的万分之____计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
(2)乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应按数补交。甲方如不需要,可以退货。由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要乙方不能交货,侧乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的_____%的罚金。
(3)产品包装不符合本合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包装的费用。如甲方要求不返修或不重新包装,乙方应按不付合同规定包装价值____%的罚金付给甲方。
(4)产品交货时间不付合同规定时,每延期一天,乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总价值万分之_____的罚金。
(5)乙方未按照约定向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料,应当承担相关的赔偿责任。
2、甲方应负的经济责任
(1)甲方如中途变更产品型号、品牌、封装、批号、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款(或包装价值)总值_____%的罚金。
(2)甲方如中途退货,应事先与乙方协商,乙方同意退货的,应由甲方偿付乙方退货部分货款总值____%的罚金。乙方不同意退货的,甲方仍须按合同收货。
(3)甲方未按规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时,除乙方得将交货日期顺延外,每顺延一日,甲方应付给乙方顺延交货产品总值万分之____的罚金。如甲方始终不能提出应提交的上述资料等,应视中途退货处理。
(4)属甲方自提的材料,如甲方未按规定日期提货,每延期一天,应偿付乙方以延期提货部分货款总额万分之_____的罚金。
(5)甲方如未按规定日期向乙方付款,每延期一天,应按延期付款总额万分之____计算付给乙方,作为延期罚金。
(6)乙方送货或代运的产品,如甲方拒绝接货,甲方应承担因而造成的损失和运输费用及罚金。
第七条 产品价格如需调整,必须经双方协商。如乙方因价格问题影响交货,则每延期交货一天,乙方应按延期交货部分总值的万分之_____作为罚金付给甲方。
第 甲、乙任何一方如要求全部或部分主销合同,必须提出充分理由,经双方协商提出注销合同一方需向对方偿付注销合同部分总额_____%的补偿金。
第九条 如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化,乙方需变更产品型号、品牌、封装、批号、质量、包装时,应提前_____天与甲方协商。
第十条 本合同所订一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝生产或收货,并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。
第十一条 甲、乙任何一方如因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或延期履行,部分履行合同的理由。在取得有关机构证明后,
本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并全部或着部分免于承担违约责任。
第十二条 本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,解决不了时,双方可以向仲裁机构申请仲裁或向人民提起诉讼。(两者选一)
第十三条 本合同自双方签章之日起生效,到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误,并按本合同规定将货款结算以后作废。
第十四条 本合同在执行期间,如协商,另订附则附于有未尽事宜,得有甲、乙双方本合同之内,所有附则在法律上均与本合同有同等效力。
第十五条 本合同一式_____份,由甲、乙双方各执正本一份、副本_____份。
甲方签字:__________________乙方签字:__________________
___________年______月______日___________年______月______日
甲方(采购人):
乙方(供应商):
签订时间:
乙方在甲方组织的采购项目询价采购活动中,通过竞投报价、评审小组的评审确定为成交供应商。现依据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》的规定,经甲乙双方协商,对本次询价采购成交项目(产品)内容订立本合同(协议),以便共同遵守。
一、乙方向甲方须提供的成交项目(产品)乙方向甲方提供总价值为¥10400.00元 元人民币的以下成交项目(产品),具体项目(产品)的名称、型号规格及技术参数要求、数量、价格如下:
二、质量技术标准
乙方所提供的成交项目(产品)性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准,无国家标准的应符合现行部颁标准或行业(企业)标准,并满足成交项目(产品)本身所规定的各种技术要求及采购人在询价采购时提出的质量技术要求。
三、项目(产品)质保期要求
供货商必须按照联想系列笔记本电脑质保要求,提供货物的质保。
四、售后服务承诺
1、乙方向甲方提供的成交项目(产品)验收合格交付使用后,在质保期内出现质量问题时,乙方应及时响应采取补救服务措施,保证所提供的项目(产品)正常使用。
2、甲方正常使用乙方提供的项目(产品)题的项目内容,乙方应及时实施免费服务,保证甲方的正常使用;属质保期外出现质量技术问题的项目内容,乙方应及时按现行相关法规、标准、规定实施免费或部分有偿服务。
3、甲方正常使用乙方所提供的项目(产品)出现质量技术问题时,乙方应在甲方提出服务要求后 48 小时内作出响应,问题(特殊质量技术问题双方协商确定)
五、项目(产品)提交时间及地点
提交时间:乙方于 20xx年 7月 5品),保证甲方的正常使用。
提交地点: 大姚县气象局
六、项目(产品)验收
以项目(产品)甲方使用单位为主组织验收,甲方所属同级采购监督管理部门监督验收。甲方使用单位在验收中,如果发现项目(产品)与合同规定不符的,应在五天内向乙方提出书面异议,不签采购验收单,并 3 天之内解决质量技术2 ,属质保期内出现质量技术问。 日前向甲方提交本合同规定的项目(产同时将该书面异议送甲方所属同级采购监督管理部门备案。甲方使用单位未按期限提出书面异议并且未按期限填签采购验收单的,视为验收合格。乙方在接到甲方使用单位书面异议后,应在五天内予以纠正,并对纠正情况以书面形式及时告知甲方所属同级采购监督管理部门,否则视为违约。
七、项目(产品)的技术资料、随附备品、配件、工具
按项目(产品)交付使用相关法规、标准、规定、说明书及清单执行。
八、本合同项目(产品)金额结算方法及支付期限
本合同所有项目(产品),经甲方使用单位组织验收合格,填签采购验收单(特殊项目、产品按规定要求附验收报告、技术权威部门的质检证明)后,由乙方向甲方提出合同项目(产品)结算金额支付申请,经甲方签章同意后办理采购资金支付手续。
本合同项目(产品)所有金额支付期限要求:甲方收到货,验收完毕,没有任何质量问题,一次性支付合同货款壹万零肆佰元整(¥10400.00元)。
九、履约及违约责任
1、为严格履行采购合同,由甲方所属的同级采购监督管理部门监督本合同的履行。
2、乙方在本合同规定时间内没有履行义务,甲方须及时向所属的同级采购监督管理部门书面报告,乙方的违约责任确认后,由采购监督管理部门记录备案,按相关法规进行处理。
3、甲方在本合同规定时间内没有履行义务,乙方须及时向甲方所属的同级采购监督管理部门书面报告,甲方的违约责任确认后,由采购监督管理部门记录备案,按相关法规进行处理。
4、由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关权威部门的证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十、补充条款:
其它事项按采购规定执行,供货商必须为采供供货单位。
十一、纠纷解决
本合同如发生纠纷,双方协商解决,协商不成时,任何一方均可申请仲裁委员会仲裁或向人民起诉。
十二、合同的生效
本合同自双方签章之日起生效,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。
十三、其他
本合同如有未尽事宜,须经甲乙双方共同协商,作出补充约定,补充约定内容只限于对本合同项目(产品)本身的要求,与本合同具有同等效力。
本合同一式四份,甲乙双方各持一份,甲方所属同级采购监督管理部门备存二份。
甲方(签章): 乙方(签章):
年月日:
甲方:
乙方:威海市瑞鑫电脑有限公司
今甲方向乙方采购一批电脑,为友好合作,特定如下合同。
一、采购产品名称、价格和要求。
1、甲方向乙方定购的电脑共计5台,单价为:2350 元; 总金额为: 11750元。
二、产品的验收、售后服务及质保
1、乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。
2、验收合格标准:所有产品部件均为合同附件之约定的部件。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题,在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障,乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
4、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的,乙方不予免费质保,但可以提供相关服务,由此产生的费用由甲方承担,其服务费用收费标准见本协议附件。
5、软件以及硬件本身质量问题需用户送修,乙方不提供上门服务。甲方要求乙方上门服务的需甲方提供相关费用,所需费用由甲方提供。
三、货款结算。
1、 合同签署后,甲方首先向乙方交定金 2350 元整;
2、 乙方将电脑备齐后,运送并安装到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后甲方将货款 9400 元整一次性交付给乙方,乙方同时将电脑交付给甲方。。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方的工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务
乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。 乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。如果因为乙方的原因给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。
六、争议的解决
本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民提起诉讼。
七、附则
1、本合同的附件,作为合同正式文本,具有同等效力。
2、合同执行日期:自双方签字盖章日起。
甲方: 乙方:
代表人: 代表人:
日期: 日期:
电话: 电话:
手机: 手机:
地址: 地址:
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