一活动主题:(待想)
二活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间2014年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步让中心成员找到归属感,丰富校园文化生活,给中心成员一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
三主办方:院学生资助管理中心
承办方:2014届新生
四活动对象:院学生资助管理中心全体成员
五活动地点:第一饭堂三楼
六活动时间:2014年12月29日19:30―21:30
七活动流程:
宣传阶段(12月15----12月17号):
1、各通知各部员,鼓励大家积极参与
2、发通知和晚会策划书给部门负责人处(联系方法见附录);
节目准备工作(12月15)::
1、节目的收集,安排一位策划人与各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,不但要及时了解身边同学报名情况,另外还邀请参与,这样才能让每个人动动员起来。
2、考虑到节目不够,各部门至少一个节目的情况下,还要跨部门联合出两个节目,另外大二师兄这边要出一个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,游戏还没有想好(待续);
4、各节目的排练,各位节目负责人要跟踪指导,登记好他们所要的音乐,自己准备好,如果有困难,可以找师兄帮忙解决(包括他们所要道具服装准备,原则上自己准备);
5、12月26日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月27日(几点),彩排,第一饭堂三楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
物品的准备:设置负责人两名,原则是由拓展部成员产生
1、道具、音响(舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
2、现场布置:27号与29号晚会当天下午开始,根据布置方案进行。(原则是助学部负责)
3、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
晚会开始:
1、支持人开场白
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的大二师兄师姐名单送到主持人手上)
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
a、待续
b、待续
c、待续
d、待续
e、待续
f、待续
g、待续
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、支持人宣布晚会结束,大家帮忙搞好卫生。
5大家合影留念
八工作人员及工作安排:
(1)统筹组:负责人待续
(2)节目组:负责人待续、
任务:
1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
3、准备好晚会所需的一切服装道具
(3)、后勤组:负责人待续
任务:
1负责现场摄影、照相等
2、负责晚会现场布置
3、节目组:负责人待续
任务:
1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光
九活动预算:(以最优为原则)
总计:待续
十资金问题
本次活动的经费来源以中心审批资金为主,。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十一可行性分析
1、本次活动是在迎新、内部成员等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和知识,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向中心展现2014届新生情活泼的一面,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场内部晚会培养新人,为中心以后的发展打下基础,同时使他们的特长得到更好的锻炼与培养。
4、本次晚会得到老师及师兄师姐的大力支持。
组长:刘前进组员:李XX毕结林XX刘XX
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
游戏:
游戏一:抢板凳一共玩三组每组5个人
游戏规则:每个板凳后面贴一张便利贴(一个动作或是模仿人物),没抢到的那个人要做出全部板凳后面的要求。
在台上摆4个凳子,邀请5个人上台,放音乐,5人伴着音乐围着椅子,党音乐骤停时抢座椅子,
第一轮:林黛玉跳nobob_等等
之后每5或3个节目之后一个游戏(以当时节目的数量为主,尽量前面游戏多一点,节目往后排排)
游戏二:投天馅饼
游戏规则:先准备一些红绳,中间穿上纸杯,来充当铃铛,还要准备眼罩(可用围巾等能遮住眼睛的东西代替),再准备背景音乐.然后让几个选手在舞台上拉着绳子,让参赛者先睁着眼睛练习一下,跟他们说这是一个非常有挑战性的游戏,要考验他们的灵巧度和记忆力,练习几次后,蒙住眼睛,音乐响起,让他们走…就在这时主持人让所有选手把绳子拿开,大家就可以看到精彩的表演了!注意:旁边的人要故意误导以下,提示参赛者低头、抬脚等等一系列动作
一、活动主题:狂欢圣诞·喜迎元旦
二、活动目的:为向我院新生我院全体师生情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。
三、主办单位:湖南外国语职业学院
四、活动时间:__年12月30日
五、活动对象:全院学生
六、活动地点:湖南外国语职业学院俱乐部
七、活动流程:
1、项目组:
(1)、第一项目组:组织部负责
①完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
②主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
④准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)、第二项目组:宣传部负责
①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;
②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
(3)、第三项目组:外联部
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
③负责晚会费用的处理
(4)、第四项目组:礼仪队
①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(5)、第五项目组:纪管部
①监督并确保舞台的搭建及时及质量;
②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)、第六项目组:社团联合会
①舞台组搭建舞台需要的材料;
②晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;
③物品购买。
④礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
(7)、第六项目组:学习组
①晚会期间,负责会场纪律维持;
②协助比较忙的项目组的工作。
(8)、第六项目组:生活部
①晚会结束后,负责会场卫生。
2、晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人
②赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。
③物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排。
八、资金预算
用途金额(单位:元)
舞台设计布置120元
海报10元
宣传横幅20元
晚会现场横幅40元
服装费200元
场地布置100元
气球10元
胶卷10元
化妆品100元
贴图20元
矿泉水50元
总预算:680元人民币
九、资金来源:等赞助商家提供金额。
注:各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
湖南外国语职业学院院团委宣传部
__年12月1日