一、总则
1、为加强对整个集团的宏观计划管理,进一步提高工作效率,顺利实现集团快速发展的目标,特制定本制度;
2、本制度适用于整个集团公司。
二、会议的组织、时间及地点
1、月度工作总结与计划会议由计划经营部组织召开,集团各职能、业务部门,各(分)子公司参加;
2、月度工作总结与计划会议定期于每月27日(逢节假日顺延)上午9:00(北京时间)在集团本部会议室召开,若遇特殊情况,由计划经营部调整会议时间及地点;
3、集团各部门、(分)子公司须提前召开部门工作总结与计划会议,汇总相关数据,按要求填写相关表格,并于每月25日(逢节假日顺延)下班前将电子版(PPT格式)提交至公司计划经营部。
三、月度工作总结与计划会议内容
1、听取各部门、(分)子公司上月工作总结并审议下月工作计划;
2、总经理对集团公司上月计划执行情况进行总结,并就公司下月工作计划的具体事宜做出整体安排;
3、董事长进行会议总结。
四、月度工作总结与计划会议要求
(一)资料制作与准备
1、汇报材料应统一使用(PPT)格式,参会各部门需严格按照要求认真填写《某某集团月度工作总结与计划汇报表》,并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料;
2、各部门、(分)子公司应提前召开部门会议,汇总月度总结与计划。部门会议召开时间由各责任人根据实际情况自行确定。
(二)参会人员
1、部门负责人以上职位;
2、各部门负责人根据实际情况确定是否需要部门其他人员参加,并将名单提前告知计划经营部,但原则上每部门不得超过两人。
(三)会议记录与纪要
1、会议须指派专人进行记录和整理;
2、会议纪要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发,所有与会人员需进行签收。会议纪要接收人不限于参会人员,可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。
(四)会议纪律
为保证会议正常进行,与会人员不得迟到、早退或缺席,否则公司将视情节情况给予相关人员行政或经济处罚。
五、考核
经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。
六、附则
1、本制度修改及解释权归由集团计划经营部;
2、本制度自____年__月__日起执行。
七、附件:
1、《集团____年__月份工作完成情况汇报表》(模板)
2、《集团____年__月份工作重点计划汇报表》(模板)
3、《集团__年__月份工作总结与计划会议议程》(模板)
4、《集团月度工作总结与计划会会议纪要》(模板)
山西某某集团
交城神宇煤矿20__年4月份工作完成情况汇报表
部门:负责人:上报时间:编制人:审核人:批准人:
山西某某集团
某某集团____年__月份工作重点计划汇报表
部门:负责人:上报时间:
山西某某集团
某某集团__年__月份工作总结与计划会议议程
会议时间:__________;会议地点:__________;会议召集:__________;会议主持:__________;出席人员:__________;会议记录:__________。第一项:宣布会议开始。【时间:】
第二项:听取各中心上月工作总结并审议下月工作计划。【时间:】
第三项:总经理对整个公司上月计划执行情况进行总结,并就公司下月工作计
划的具体事宜做出整体安排。【共约__分钟】
第四项:董事长进行会议总结。
会议名称:__________
会议时间:__________
会议地点:__________
会议召集:__________
会议主持:__________
出席人员:_____________________
会议纪要:___
一、______方面
XXX
XXX
(二)_______
二、______方面
XXX
XXX
(二)_______四、______方面______方面
____年__月__日
抄报:董事长、副董事长;
主送:集团总裁、各副总裁、副总、总监、及相关人员。