一、农业科技档案数字化定义
。具体而言，即以手工操作进行的诸如收集、筛选、整理、鉴定、保管、搜索、统计、应用等步骤，借助电[1]子信息系统来完成，达到数字化管理的效果。农业科技档案的数字化管理属于当今时代信息化建设的一项关键性内容，其中的核心无疑在于资源管理。对于农业科技档案来说，其资源范围涵盖面很广，而且信息保有量大，且在多个种类上都有显现，农、林、牧、渔齐备，科研、生产兼具，而按照事物本质属性进行划分，农业科技档案资源管理工作可以有：综合类工作、农业经济工作、粮食作物工作、农产品贮藏工作、农业新技术应用工作、农业环境保护工作等等。所以，相关人员需要了解档案在当今时期的涵盖范围，并提前制定形成完善的应对策略，以保证工作的有条[2]不紊进行。
二、农业科研档案特点农业科技档案具有下述几项特点。
（一）特殊化特点农业科技档案形成于区域差异化极大的自然环境之中，同时因为农业科技人员在洞察力及思维力等方面的区别，其原始记录必然不[3]同，均属于难以取代的特殊资源。
。
（三）系统化特点农业科技档案的整个积累过程，基本处在相对稳定的系统内状态。同时，进行农业科技研究的关键性目标之一带动农业增效，发展农业先进生产力。基于这样的原因，所有阶段性成果都是系统环节中不可拆分的一部分。
（四）权威化特点农业科技活动从计划形成，到实践阶段，再到后期的验收、推广、应用、奖励等，均应把第一手材料予以科学化归纳整理。所以，相关档案内容既应可以表达出信息的真实可靠性，具有权威优势。
三、农业科研档案数字化管理对策
（一）有条不紊的建设
档案信息走数字化转化之路，是当前档案馆工作的重点内容。现在一般所应用的手段为把全部档案内容借助手工著录及扫描等办法存储至光盘与磁盘之中。在此环境下，工作人员需要有计划、分重点地实施。在实施过程中，应当坚持标准、健全规则，达到档案数字信息化的标准效果。特别是应当做到统一的规划，以应对档案数字化的大规模实施，并且一定要具备开放性好、兼容性强的计算机处理软件，以该软件为中心，在系统内部上下协调，环环相扣，满足档案资源交流共享的要求。
（二）定期检查档案载体
现今，如果温度及湿度等外部环境适应，光盘一类的载体使用寿命可以达到100年左右，而缩微胶片一类的载体使用寿命则能够高于300年[4]，然而即使这样，我们依然需要采取多种手段促进载体稳定性及应用寿命的提升，其中常规性工作即是适时做好档案数据迁移工作，若是遇到档案载体同计算机语言产生变化的情况，便要依照软、硬件的实际情况，把数字资源由环境升级到新环境，，继而保证所有的数字资源得以在新环境中能够应用裕如。另外，档案馆需要形成合作管理模式，注意到资源持续保存与应用需要考虑国内甚至国际的合作，因此档案馆需要同图书馆、各研究所以及、软件硬件供应商等加强合作，以有效增加资源应用时间。
（三）积极确保档案安全
档案部门需要形成科学的档案安全思维，始终坚持防御和防治相结合的策略，依照档案法、保守国家秘密法、计算机病毒防治法等法律规章，并参考本部门的实际工作情况，形成尽可能完善化的档案信息安全保护系统[5]。另外，档案管理者一定要积极谋求自身保密意识的强化，使工作过程中的各种行为均受到严格监督与自我监督，有效避免人为因素的影响。而在层面，则应当努力增加电子文件与电子档案密码的技术含量，且做好访问控制技术的升级等，用于避免档案信息在网络环境下被不法分子访问与利用的可能性。
（四）提供人才与经费保障
人才和经费的保障对于各行业来说都是基础性的。对于农业科技档案数字化管理工作来说同样如此。首先需要做的是增加人才创新培养，给农业科技档案数字化以必要人才支持，及时确定引入急需人才、培养既有人才、发掘后备人才的完善科学观念，将三种观念妥善结合，统一落实到具体的工作当中去，用以促进数字化管理相关工作人员能力的持续进步。其次要做的是保证必要经费开支，按照自身馆藏实际情况，多方筹措，量入为出，形成合理的档案数字化建设规划。
四、总结
对档案加以数字化处理，是档案馆基础工作之一，同时也是信息化环境下的客观需求。我们应当努力做好农业科技档案的数字化管理工作，以冷静的思维、客观的精神、务实的态度做好相关工作，努力防止建设数字化档案馆过程中的偏失。
单位:宁德市农业科学研究所
参考文献：
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[3]毛彦芝.浅议农业科研档案数字化管理[J].安徽农学通报，2014，12：09-11
[关键词] 农业与农村经济 可持续发展 理论研究
[中图分类号] F303 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650（2017）03-0043-01
农业和农村经济可持续发展是可持续发展理念延伸到农业和农村经济领域的具体体现，是我国新世纪以来可持续发展的战略的重要组成部分，也是我国农业和农业经济参与市场竞争重要举措。。山东省是典型的农业大省和人口大省，山东省农业与农村经济的可持续发展将会对我国农业与农村经济的可持续发展产生深远的影响。因此，研究山东省农业与农村经济可持续发展的相关理论问题具有十分重要的显示意义。
1 农业与农村经济可持续发展的概念和内涵分析
1.1 农业与农村经济可持续发展概念分析
农业与农村经济可持续发展概念是农业与农村可持续发展领域一个重要的关键性概念，其直接影响到农业与农村经济可持续发展评价体系的构建和实施途径的选择。；其次，从环境研究学者的角度分析，将农业与农村经济可持续发展概念定义为一种向着更大使用价值，资源更有效利用的农业，并保持农业和环境的平衡不断向前发展，确保一定的生产率和收益，提供更加安全可靠的食物；最后，《登博斯宣言》中关于农业与农村经济可持续发展的定义，定义为农业可持续发展是一个包含农村社会可持续发展的，由社会大众共同参与制定发展目标的软系统，这个系统应该注重整个社会领域的可持续发展。通过对不同领域研究学者就农业与农村经济可持续发展定义分析发现，我们在认识农业与农村经济可持续发展过程中是曲折进行的，未来需要我们进一步强化研究。
1.2 农业与农村经济可持续发展的内涵分析
首先，农业与农村经济可持续发展首要解决的难题就是加快发展，这对对于发展国家来说尤为重要。发展过程中要保证通资源、环境和人口相协调，建设良好的生态环境，促进农村社会发展；其次，农业综合生产能力持续增长，确保国家粮食安全。农业与农村经济可持续发展就是要重复利用土地资源，在单位面积中增加粮食产量，提高粮食品质，满足社会大众的物质需求；再次，农业与农村经济可持续发展要以保护自然环境为基础。通过转变生产方式，减少农业生产过程中对自然环境的危害，将发现农业和农村经济与控制环境污染，保护农业生态系统结合起来；第四，农村人口数量得到控制，质量显著提升。控制好人口增长速率，提高人口质量，全面发展科技教育，培养高素质的现代化农民；最后，农民经济收入持续提高。农业生产经营规模适度，技术措施先进，结构合理，品种多样化，品质优异，实现高产、稳产和低耗能，农村经济进一步发展，农民收入不断提升，为全面建成小康社会奠定坚实基础。
2 农业与农村经济可持续发展对策分析
2.1 发展生态农业，坚持走中国特色化现代农业道路
首先，要尊重保护农民群众的土地承包经营权，对土地管理制度进行改革，积极鼓励农民群众流转土地，发展多种形式的湿度规模经营；。结合不用地区实际情况，积极发展生态农业，加大对农业生态环境的保护力度，加大对生态农牧业的产品质量认证，提高生态农牧业的经济效益。
2.2 强化农业生态环境的综合治理
首先，实行点面相结合污染源防控措施，进一步加大农业环境执法力度，控制好乡镇企业三废排放。农业生产中全面推行侧扑配方施肥技术和病虫害统防统治技术，禁止使用高度高残留的农药；其次，严格执行基本农田保护制度，注重种养结合，对土地进行科学治理，采取土地开发和复垦等措施，为农牧业发展和城乡建设提供充足的土地资源保障；最后，做好植树造林工作，建设完善的农田防护体系，为农业生产创建良好的生态效益。
2.3 建立多元化的合作组织，推动农业可持续发展
首先，要大力培养适应市场竞争要求的专业合作组织，采用企业、协会、专业合作社等多种形式，将农民群众集中起来生产经营，不断农村劳动动力；其次，要结合农村地区的实际情况，因地制宜的扶持和建立一批社团性的协会和非正式组织，代表广大农民群众，表达群众的诉求，提高农民群众在社会中的地位；再次，要加强对农村合作经济组织的管理和引导，完善组织保障，要进一步公开组织活动开展的具体情况，增强组织的自我约束能力；最后，紧急围绕生态农牧业发展探索建立专业合作组织，将各个生产环节细化，带领农民群众进行标准化生产，提高生态农牧产品的市场认可度。
参考文献
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[3] 王立宇. 关于当前我国农村经济发展的分析[J]. 科技创新与应用. 2016（17）
关键词：影视动漫；农业科普；农村经济
中图分类号：G725 文献标识码：A
1 影视动漫服务于农业科普的意义
按照以服务为宗旨的高职教育目标，黑龙江农业职业技术学院又是农业类学校，影视动画专业服务于农业科普和农村技术推广开展农村科普工作，是职业教育服务于本地农村经济的重要体现，也是贯彻落实科学发展观、服务“三农”的重要体现。为了使农业科普和农业技术推广直接服务农民、农村，要创新工作方式、拓宽工作领域，在重点突破基础上，扩大覆盖面，受众面，加强针对性、时效性，使大多数农民尽快提高科技素质，把科技转化为生产力、转化为经济效益。。同时，贯彻国家的教育方针，为社会主义现代化建设服务，与生产劳动相结合。
科技是产业要素。中国特色高职教育要重视融入产业要素，在这里主要体现2方面的内涵。我国高职教育发展的主要动力是区域经济发展对高技能人才的需求，而不同地区产业布局结构、发展重点和支柱产业的不同，要求高职教育在办学上坚持为区域产业发展服务，强调地方性的特点；经济快速发展时期的产业发展往往会先于行业发展，要求高职院校超越现有行业的局限性，紧贴区域性的产业发展，积极主动地为区域先导产业发展服务。
2 影视动漫服务于农业价值及优势
影视动漫的制作内容大多是游戏动漫、儿童动画片、产品广告宣传、影视特效，服务于农业的确罕见。而农业科普及农业技术推广工作对于以农业为主的地域迫在眉睫。如何改变单调枯燥的单一讲解使宣传工作扩大覆盖面，受众面，加强针对性、时效性，使大多数农民尽快提高科技素质，把科技转化为生产力、转化为经济效益。影视动漫是非常理想的媒介。国内外的影视大片不乏宣传生态、自然、环保的元素，而真正和人民生活息息相关的农业生产和农民素质的提高，如果通过动漫制作，把农业元素落实的细微处，把农村科普和农业技术推广以简洁易懂的动漫形式表现，从而使高校的专业建设，服务于经济落到实处。
以农业作为动漫题材，不但使农业科普和农业技术推广直接服务农民、农村，创新了农业科普的工作方式，而且拓宽了高职动漫专业学生的创作领域，也能够使枯燥的农业知识简单、直观、易懂，也共容易被农民所接受。
在影视动漫教学中加入农业题材教学内容是素描。在设计素描课程中让学生观察、掌握各种农业元素的造型基础，并通过实地考察掌握必要的农业知识、自然知识、生态科技知识。
动漫作品中利用农业元素宣传科普，科教、卫生，并且制作反映农民生活、提高农民人口素质的作品。
影视动漫服务于农业科普的创新与突破之处在于使专业如何更好地服务于农业经济，服务于农业科普工作，农村技术推广工作。设计和开发二维、三维资源，将农业科普知识及农业技术用动漫形式表现出来，增强农业科普教育和农业技术推广的视觉效果。
3 服务于农业的优势
黑龙江农业职业技术学院影视动画专业学生多次在省二维、三维、平面设计比赛中取得优异成绩。黑龙江农业职业技术学院2009年开办影视动画专业。2009年、2010、2011年分别招收1个教学班，在校影视动画专业学生近130人。农学、园艺等专业的实验基地为本课题的研究提供利条件。学生只需要在本校就可以解决素材的收集、考察、实地创作，并不受时间地理条件等问题的。黑龙江农业职业技术学院现有影视动画专业校内实训机房4个，有专业教师10人。2010年6月，与北京幸星数字娱乐有限公司签订校企合作协议，以北京幸星数字娱乐有限公司作为黑龙江农业职业技术学院影视动画专业实训基地。
4 服务的目标或经济技术指标
在影视动漫教学中引导学生开发以农业作为动漫题材，不但使农业科普和农业技术推广直接服务农民、农村，创新了农业科普的工作方式，而且拓宽了高职动漫专业学生的创作领域，能够使枯燥的农业知识简单、直观、易懂，也更容易被农民所接受，同时也丰富了农民素质提高的形式。
通过实践研究出高职高专影视动画专业服务于农业科普的教学思路，教学过程，充分利用本专业优势及本校农业类专业的优势，使高职影视动画教学，服务于本省农业经济落到实处。
。
。动漫能够以夸张的表现形式，将农业科普和实用技术中的重点知识内容加以分解，通过细致的特写和镜头回放突出生产技术环节的重点，加深用户对知识的理解。
主要建设内容与功能
1 种子基础实验室：满足各类种子物理、化学、生物特性和加工特性等方面的测试与试验研究。
2 种子干燥实验室：满足各类种子及农产品干燥机理与过程的研究。
3 种子加工实验室：满足各类种子加工机理与过程的试验研究。
4 检测与控制实验室：满足种子加工自动化控制与检测技术的试验研究。
5 演示培训车间：以种子基本加工设备为主体，组合成几种典型的种子加工工艺流程，满足种子加工试验与示范培训的需要：既可以单机作业，也可以按照预先设定的加工工艺流程进行成套设备生产。
6 中试车间：满足种子加工新技术、新产品研发及配套设备试制，承担对种子企业与种子科研部门技术服务的功能。
集科研与服务一体
1 开展了特殊种子加工工艺的研究
通过对各种种子干燥、加工特性的研究，结合市场需求，制订了各类种子典型加工工艺流程与设备配置方案，开展了对种子企业与种子研究部门进行技术咨询与服务，得到众多种子企业的认可；特别是通过开展对牧草种子加工特性进行研究，提出了牧草种子加工成套设备中主要加工设备的改进方案，结合国内牧草种子加工行业的实际，研制开发出批量式牧草种子烘干设备、实验室用风选机、风筛清选机、螺选给料试验台、牧草种子除芒试验台以及工业化生产过程中种子计量给料机、牧草种子除芒机、种子气流输送机等，拓展了工作领域，提供了市场上需求的产品；在青海、甘肃等地建成了国内最大的牧草种子如工成套设备，国内牧草种子加工质量有了很大的提高。
2 种子加工技术培训工作
利用种子干燥实验室、加工实验室的试验仪器与种子加工演示培训成套设备，开展了对国内种子加工领域操作人员的技术培训工作，不断提高操作人员的技术水平，提升种子加工质量：2005年初，利用自有资金，对种子加工中心各项设施进行改进完善，提高培训设施的适应能力；将种子加工工程中心作为中国农业大学、河北农业大学、北京农学院等院校种子专业学生的实习基地，对种子专业学生进行种子加工技术培训工作。
3 种子加工设备的研发工作
摘要：为了全面有效地评估一个农业科研单位的未来发展方向，制定出一个可行的、适合农业科研单位发展的具体人事管理与人事档案管理制度，本文笔者具体全面地探索了目前农业科研单位之中的人事管理与人事档案管理制度，并根据这些已有的人事管理制度，进行了一系列的探讨和分析，最终又使用统计的手段和分析的方法，找出真正适合农业科研单位发展、可以确保农业科研单位持续健康快速发展的道路。本文的最主要研究目的就是探索在当前的信息化时代的形式之下，进行对农业科研单位人事管理与人事档案管理制度的探索，并从各个角度对具体的农业科研单位人事管理制度与人事档案管理的建立进行了探索。
关键词 ：农业科研单位 人事管理 人事档案管理 改革
农业科研单位的工作人员作为一个农业科研单位的最基本组成部分，只有农业科研单位工作人员迸发出工作积极性，保证生产效率，提升整个农业科研单位的市场价值，才能够保证农业科研单位持续健康快速发展。为了有效地保证农业科研单位可以持续健康快速发展，就要求农业科研单位可以根据具体的环境和市场氛围，制定相应的管理规范。截至目前为止，虽然随着科学技术的不断发展，计算机已经可以代替许多人进行相关的工作，但是一个农业科研单位的最基本组成单位还是农业科研单位的工作人员，要想把握住当前农业科研单位在新的信息时代里面的发展时机，就要求农业科研单位制定一系列的人事管理制度机制，满足工作人员的具体需要，组织一系列的人事管理方法，提升整个单位所有工作人员的工作积极性，提升单位的综合竞争能力。
一、农业科研单位人事管理改革与人事档案管理改革的重要意义
农业科研单位进行对工作人员的管理也要集中在提升工作人员的生产效率和生产技术。然而，进入新世纪以来，随着科学技术的不断发展和人才思想意识的转变，以往的农业科研单位人事管理机制已经不能够满足人才越来越多样化的需求。虽然建立一套良好的农业科研单位人事管理和档案管理机制对于农业科研单位来说拥有着巨大的好处，但是截至目前，很多农业科研单位并没有意识到农业科研单位人事管理和档案管理机制对农业科研单位发展的巨大作用，并没有设立出一套完善的农业科研单位人事管理和档案管理机制。
目前，为了制定一套行之有效的农业科研单位人事管理制度，各个农业科研单位和相关的专家学者都付出了很多艰苦的努力工作。在这个过程之中，也诞生了很多适合某一个农业科研单位或者是适合某一种行业的农业科研单位人事管理和档案管理方案，促进了农业科研单位的发展，发挥了很有效的作用。但是，这些农业科研单位的人事管理方案并不能形成一种放之四海而皆准的全行业的农业科研单位人事管理准则，这就需要对农业科研单位的人事管理制度进行进一步的探讨和研究，寻找出一套切实可行的方案来进行对农业科研单位人事管理机制的研究，切实有效地提升整个农业科研单位的竞争能力。
二、农业科研单位人事管理改革与人事档案管理改革思路
1.农业科研单位人事管理改革与人事档案管理改革要遵循的主要原则
为了保证整个农业科研单位的正常秩序，保证农业科研单位的市场竞争能力，必须要遵循一些基本的农业科研单位人事管理制度原则，并在整个过程之中，受到这些基本原则的约束。。
第一个要考虑的原则是对农业科研单位工作人员的物质性人事管理和档案管理原则。农业科研单位工作人员在基本职位相差无几的情况下，所获得的基本工资数目也是相差无几的，那么农业科研单位人事管理制度所能够提供给的工作效率高的工作人员的额外金钱就成为了农业科研单位工作人员追逐的方向，是可以极大促进农业科研单位工作人员的工作效率的。因此，要进行考虑的首要原则是农业科研单位工作人员的物质性人事管理原则。
第二个要考虑的是对农业科研单位工作人员的地位性人事管理和档案管理原则。农业科研单位工作人员在获得职位的晋升之后，不仅仅可以获得更加多的物质性收益，还可以收获来自各方的尊敬，这也是促进农业科研单位工作人员积极工作的源动力之一。但是，由于农业科研单位的管理职位毕竟有限，没有物质性的人事管理的使用广泛。因此，其次考虑的是原则是农业科研单位工作人员的地位性人事管理原则。
第三个要考虑的是对农业科研单位工作人员公平性的人事管理和档案管理原则。农业科研单位工作人员在农业科研单位之中，因为种种原因，总是难以得到自己应有的人事管理。除此之外，在竞争之中，农业科研单位工作人员也难以避免拉客等恶意竞争行为的出现。例如在家族性农业科研单位之中，就很少有工作人员能够真正地晋升到管理层之中去，这就极大地了农业科研单位人事管理机制的运行，农业科研单位的人事管理机制也难以激发出农业科研单位工作人员的积极性。因此，在进行农业科研单位人事管理制度设计的时候，要注重对农业科研单位工作人员公平性的人事管理原则。
2.农业科研单位人事管理改革与人事档案管理改革思路
进入新世纪，在信息化的时代下，传统的农业科研单位人事管理机制已经不能够满足人才的切实需要。针对这样的情况，在农业科研单位推行人事管理机制的时候，一定不能够仅仅考虑到农业科研单位工作人员的经济方面的人事管理，还要注重对农业科研单位工作人员的全方位人事管理。例如，可以在农业科研单位工作人员做出了对农业科研单位巨大的经济贡献的时候，可以考虑为农业科研单位工作人员设立相应的职位，满足农业科研单位工作人员的未来发展。也可以为工作人员去报一些专业技能知识培训班，提升工作人员的综合素质水平，为农业科研单位工作人员以后的发展提供保证。
在进行整个农业科研单位的人事管理与人事档案管理制度的评判过程之中，可以随时进行变化，并使用相关的档案管理手段将这些变化记录下来，并根据这些变化改变变量（例如农业科研单位工作人员的性别情况、农业科研单位工作人员的年龄状况、农业科研单位工作人员的学历状况、农业科研单位工作人员的婚姻状况、农业科研单位工作人员的工作时间状况、农业科研单位工作人员的职位状况等变量），就可以得出最合理的模型。通过对这些基本的农业科研单位人事管理制度的基本变量的研究，可以得出各个变量改变之后，农业科研单位工作人员所接收到的农业科研单位人事管理制度的回报，以及农业科研单位工作人员具体的满意程度，制定出符合农业科研单位长远利益、有利于农业科研单位发展的农业科研单位人事管理基本制度，等等，这样就可以拉近农业科研单位和农业科研单位工作人员之间的距离，促进农业科研单位持续健康快速发展。
综上所述，本文具体地分析了一个农业科研单位人事管理和档案管理制度的制作过程，以及这种人事管理制度的检测过程。目前，随着科学技术的不断发展，各个行业之间的竞争日趋激烈。作为在激烈的市场竞争之中存在的个体，农业科研单位为了保证自身的运用和发展，必须拥有足够的市场竞争力，才能够在激烈的市场竞争之中立足。为了有效地保证农业科研单位的市场竞争力，就需要农业科研单位的工作人员齐心合力，共同做好工作，为农业科研单位的进步添砖加瓦。
参考文献
[1]里纳阿里,米沙基勒艾哈迈德.人事管理和认可制度对工作人员的人事管理和满意度影响的研究.2012
[2]朱芝洲,俞位增,蔡文兰.现代人事管理理论的演进轨迹:二维框架分析[A].宁波职业技术学院学报,2013(9):15-18
上承战略 下接人才
——人力资源管理高端视野
出版社：清华大学出版社
关键词：农业科研单位档案管理；原则；收集；管理
中图分类号：G275.3 文献标识码：A 文章编号：1674-0432（2011）-08-0007-1
1 农业科研档案管理的目标及原则
农业科研档案管理的目标是开发档案信息资源，充分发挥农业科技档案的作用。同时保证统一集中管理，达到科研档案的完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
2 农业科研档案的收集范围及内容
什么是农业科研档案呢？它是指在农业科学研究、生产技术、基本建设和其他技术活动中正在产生或使用着的记载和反映人们的技术思想、技术活动、科技成果或某种自然现象的各种文字、图样、照片和视听技术材料的总称。
具体到实际操作当中，农业科研档案的归档范围主要是：项目准备阶段的可行性报告、申请书、任务书、合同书以及开题报告等文件；试验阶段的各种试验、配方、观测数据、田间调查、场圃图、田间棚室设施设计图纸以及重要的影像资料等；验收阶段的结题报告、验收报告、鉴定材料、财务管理报告、论文论著等；成果及奖励申报阶段的成果鉴定证书、品种审定证书、专利证书等与项目成果相关的材料；在新时期党的“三农”指引下，还需要将对外科技服务活动的情况纳入管理的范围，这其中就包括科研成果的示范性推广工作、为农户提供的可行性报告、技术方案、建议及进行技术论证等技术咨询工作、科技信息文献服务、科技培训工作开展情况等材料。
3 如何收集农业科研档案
农业科研档案的材料收集工作是贯穿于科研活动的全过程的，因此这项收集管理工作既是科研管理人员的责任，更是研究人员的一项重要工作内容，两者应互相配合，缺一不可。
科研资料的收集工作是科研档案管理的重点，也是最容易出现疏漏的环节。；加强领导，增强意识。全院各级领导要重视档案工作，各个科室负责人要对本课题组的科研资料收集工作负全责，定期考核、兑现奖惩；从制度上约束科研管理人员和研究人员，科研管理人员应将归档范围列出清单发给研究人员并按照项目进展阶段进行提醒和监督，而各个所室也应配备专人负责管理该所室的档案材料。以此来保证科研资料收集的完整性。
4 如何管理科研档案
农业科研档案的管理工作要本着统一集中管理，确保完整、准确、系统、安全和有效利用的原则。
查询检索是档案管理与服务的主要手段，日益增多的需求给农业科研档案管理提出了新的要求。利用电子计算机等网络设备，可以增加档案管理的灵活性，提高档案资料的利用效率，使其转化为新的生产力。
我们收集的农业科研资料一般情况下都是按照项目的生命周期分阶段进行纵向的数据收集，这种收集整理方式条理清晰，便于追根溯源。根据使用的情况还可以将收集上来的科研档案进行横向的梳理。。对于科研成果也可以按照作物分类、年度、主持人、参加人、成果等级进行分类整理。
5 加强农业科研档案管理人员的业务培养
农业科研档案的管理不同于一般的档案管理工作，因此科研管理人员更应具备档案管理专业知识、农业科学技术知识和政治思想高度。
除了要付出大量繁琐的档案管理工作还要运用计算机等现代化手段挖掘科研档案利用的潜力。由于一般的农业科研单位都有农业品种方面的局限，使得农业档案管理工作容易固步自封，找不到改进的出路，这种情况就需要科研管理人员走出去，加强与兄弟单位的交流，互相学习借鉴档案管理工作的先进之处。
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。农业科研档案的这种特殊性，要求档案管理人员应该具备较高的政治觉悟和思想素质，最好由党员来担任，平时加强思想政治学习不放松，时刻提防泄露机密，严格要求自己，做好农业科研档案的管理者和守卫者。
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